Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros que desejam ter o seu próprio negócio e serem donos do seu próprio destino. Mas como fazer isso de forma legal, segura e eficiente? Quais são os passos necessários para tirar a sua ideia do papel e transformá-la em uma empresa de sucesso?
Neste artigo, vamos te mostrar como abrir uma empresa passo a passo, desde o planejamento até a obtenção do CNPJ e do alvará de funcionamento. Vamos te explicar quais são os tipos de empresa, as naturezas jurídicas, os regimes tributários, as atividades econômicas, os órgãos envolvidos e os documentos exigidos. Além disso, vamos te dar dicas de como escolher o melhor modelo de negócio, o melhor contador e o melhor local para a sua empresa.
Ficou interessado? Então, continue lendo e descubra como abrir uma empresa passo a passo.
1. Crie um plano de negócio
O primeiro passo para abrir uma empresa é criar um plano de negócio, que é um documento que descreve os objetivos, as estratégias, os recursos, os custos, os riscos e as projeções da sua empresa. O plano de negócio serve para orientar as suas decisões, validar a sua ideia, analisar o mercado, os clientes, os concorrentes, os fornecedores, os parceiros e os investidores.
Para criar um plano de negócio, você pode seguir o modelo do Sebrae, que é dividido em quatro partes: sumário executivo, análise de mercado, plano operacional e plano financeiro. Você pode baixar o modelo aqui e preenchê-lo com as informações da sua empresa.
O plano de negócio é um documento dinâmico, que deve ser atualizado conforme a sua empresa evolui. Ele é essencial para você ter uma visão clara do seu negócio, definir as suas metas, medir os seus resultados e corrigir os seus erros.
2. Defina o modelo de negócio da sua empresa
O segundo passo para abrir uma empresa é definir o modelo de negócio da sua empresa, que é a forma como você vai gerar valor para os seus clientes, resolver os seus problemas e atender as suas necessidades. O modelo de negócio é a base da sua proposta de valor, que é o que diferencia a sua empresa das demais e o que faz com que os clientes escolham a sua solução.
Para definir o modelo de negócio da sua empresa, você pode usar a ferramenta Canvas, que é um quadro que resume os principais elementos do seu negócio, como segmento de clientes, proposta de valor, canais de distribuição, relacionamento com clientes, fontes de receita, recursos chave, atividades chave, parcerias chave e estrutura de custos.
O Canva é uma ferramenta visual, prática e colaborativa, que permite que você crie, teste e valide o seu modelo de negócio de forma rápida e fácil.
O modelo de negócio é um conceito que pode ser alterado conforme a sua empresa se adapta ao mercado, aos clientes, aos concorrentes e às tendências. Ele é fundamental para você ter uma estratégia clara, eficiente e inovadora para o seu negócio.
3. Tenha um contador de confiança
O terceiro passo para abrir uma empresa é ter um contador de confiança, que é o profissional que vai te auxiliar em todo o processo de abertura e de gestão da sua empresa. O contador é o responsável por elaborar e enviar as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas da sua empresa, além de orientar sobre os melhores regimes tributários, as melhores práticas de gestão e as melhores oportunidades de negócio.
Para ter um contador de confiança, você pode buscar indicações de outros empreendedores, pesquisar na internet, consultar o Conselho Regional de Contabilidade ou contratar uma plataforma de contabilidade online, que oferece serviços de qualidade, rapidez e economia para a sua empresa.
O contador é um parceiro indispensável para o seu negócio, que vai te ajudar a cumprir as exigências legais, a reduzir os custos, a aumentar a lucratividade e a tomar as melhores decisões para a sua empresa.
4. Escolha o tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou EPP
O quarto passo para abrir uma empresa é escolher o tipo de empresa para abrir, que é a classificação que define o porte, o faturamento e os benefícios da sua empresa. Existem três tipos de empresa que você pode abrir: MEI, ME ou EPP.
MEI significa Microempreendedor Individual, que é o tipo de empresa mais simples e mais vantajoso para quem trabalha por conta própria, com faturamento anual de até R$ 81 mil. O MEI tem direito a um CNPJ, a emitir notas fiscais, a contratar um funcionário e a ter benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. O MEI paga um valor fixo mensal de impostos, que varia de R$ 56,00 a R$ 61,00, dependendo da atividade. O MEI pode se enquadrar no Simples Nacional, que é um regime tributário simplificado e reduzido.
ME significa Microempresa, que é o tipo de empresa para quem tem um faturamento anual de até R$ 360 mil. A ME pode ter até 19 funcionários, no caso de comércio e serviços, ou até 9 funcionários, no caso de indústria. A ME paga impostos de acordo com o regime tributário escolhido, que pode ser o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
EPP significa Empresa de Pequeno Porte, que é o tipo de empresa para quem tem um faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. A EPP pode ter até 99 funcionários, no caso de comércio e serviços, ou até 49 funcionários, no caso de indústria. A EPP paga impostos de acordo com o regime tributário escolhido, que pode ser o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
Para escolher o tipo de empresa para abrir, você deve levar em conta o seu faturamento, o seu número de funcionários, o seu ramo de atividade, o seu regime tributário e os seus benefícios. Você pode consultar a tabela do Sebrae [aqui] para saber mais sobre cada tipo de empresa.
5. Defina a natureza jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA
O quinto passo para abrir uma empresa é definir a natureza jurídica da empresa, que é a forma como a empresa se organiza juridicamente, em relação à sua constituição, à sua propriedade e à sua responsabilidade. Existem três naturezas jurídicas que você pode escolher: EI, SLU ou LTDA.
EI significa Empresa Individual, que é a natureza jurídica para quem abre uma empresa sozinho, sem sócios. O EI é o titular e o responsável pela empresa, respondendo ilimitadamente pelos seus atos, com o seu patrimônio pessoal. O EI pode se enquadrar como ME ou EPP, mas não pode ser MEI.
SLU significa Sociedade Limitada Unipessoal, que é a natureza jurídica para quem abre uma empresa sozinho, sem sócios, mas com a possibilidade de limitar a sua responsabilidade ao valor do capital social da empresa. O SLU é o sócio único e o administrador da empresa, respondendo limitadamente pelos seus atos, com o seu patrimônio empresarial. O SLU pode se enquadrar como ME ou EPP, mas não pode ser MEI.
LTDA significa Sociedade Limitada, que é a natureza jurídica para quem abre uma empresa
com quem abre uma empresa com um ou mais sócios, dividindo o capital social e a responsabilidade da empresa. O LTDA é formado por dois ou mais sócios, que são os administradores ou os cotistas da empresa, respondendo limitadamente pelos seus atos, com o seu patrimônio empresarial. O LTDA pode se enquadrar como ME, EPP ou MEI, dependendo do faturamento e do número de sócios.
Para definir a natureza jurídica da empresa, você deve levar em conta se você vai abrir a empresa sozinho ou com sócios, e qual o grau de responsabilidade que você quer assumir pela empresa. Você pode consultar a tabela do Sebrae [aqui] para saber mais sobre cada natureza jurídica.
6. Escolha o regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
O sexto passo para abrir uma empresa é escolher o regime tributário da empresa, que é o conjunto de regras que define como a empresa vai pagar os impostos federais, estaduais e municipais. Existem três regimes tributários que você pode escolher: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Simples Nacional é o regime tributário mais simples e mais vantajoso para as micro e pequenas empresas, que faturam até R$ 4,8 milhões por ano. O Simples Nacional unifica o pagamento de oito impostos em uma única guia, que varia de acordo com o faturamento, a atividade e o número de funcionários da empresa. O Simples Nacional tem alíquotas reduzidas e isenção de alguns impostos, como o IRPJ e a CSLL.
Lucro Presumido é o regime tributário para as empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano, e que não se enquadram no Simples Nacional. O Lucro Presumido calcula os impostos com base em uma estimativa do lucro da empresa, que varia de acordo com a atividade. O Lucro Presumido tem alíquotas fixas e tributa o IRPJ e a CSLL sobre o lucro presumido, e não sobre o lucro real.
Lucro Real é o regime tributário para as empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano, ou que são obrigadas a optar por esse regime, como os bancos, as seguradoras, as empresas de energia, entre outras. O Lucro Real calcula os impostos com base no lucro efetivo da empresa, que é apurado por meio de escrituração contábil. O Lucro Real tem alíquotas variáveis e tributa o IRPJ e a CSLL sobre o lucro real, e não sobre o lucro presumido.
Para escolher o regime tributário da empresa, você deve levar em conta o faturamento, a atividade, o lucro e a carga tributária da sua empresa. Você pode consultar o seu contador ou usar um simulador online, como o do Sebrae, para saber qual o regime tributário mais adequado para a sua empresa.
7. Escolha o nome, a razão social e o nome fantasia da empresa
O sétimo passo para abrir uma empresa é escolher o nome, a razão social e o nome fantasia da empresa, que são as formas como a empresa se identifica perante o mercado, os clientes, os fornecedores, os parceiros e os órgãos públicos. O nome, a razão social e o nome fantasia devem ser únicos, originais e relacionados à atividade da empresa.
O nome é a forma como a empresa se registra na Junta Comercial, e que consta no contrato social e no CNPJ da empresa. O nome deve seguir a natureza jurídica da empresa, e pode ser composto pelo nome do titular, no caso de EI ou SLU, ou pelo nome dos sócios, no caso de LTDA. O nome também pode ser formado por uma denominação, que é uma palavra ou expressão que identifica a empresa, como “ABC”, “XYZ”, “Delta”, entre outras.
A razão social é a forma como a empresa se identifica legalmente, e que consta em todos os documentos oficiais da empresa, como notas fiscais, contratos, alvarás, entre outros. A razão social deve seguir o nome da empresa, acrescido do tipo de empresa e da natureza jurídica da empresa. Por exemplo, se o nome da empresa é “João da Silva”, a razão social pode ser “João da Silva MEI”, “João da Silva ME” ou “João da Silva EPP”.
O nome fantasia é a forma como a empresa se identifica comercialmente, e que consta na fachada, no cartão de visita, no site, nas redes sociais, entre outros. O nome fantasia deve ser atrativo, fácil de lembrar e de pronunciar, e deve transmitir a proposta de valor da empresa. O nome fantasia pode ser igual ou diferente do nome e da razão social da empresa, mas deve estar de acordo com a atividade da empresa. Por exemplo, se o nome e a razão social da empresa são “João da Silva ME”, o nome fantasia pode ser “JS Móveis”, “Móveis do João” ou “João Móveis Planejados”.
Para escolher o nome, a razão social e o nome fantasia da empresa, você deve fazer uma pesquisa na Junta Comercial, no INPI e na internet, para verificar se os nomes que você deseja já estão registrados ou não. Você também pode usar geradores de nomes online, como o do Sebrae, para ter ideias de nomes para a sua empresa.
8. Obtenha o CNPJ, o alvará de funcionamento e os demais registros da empresa
O oitavo e último passo para abrir uma empresa é obter o CNPJ, o alvará de funcionamento e os demais registros da empresa, que são os documentos que autorizam a empresa a funcionar legalmente, de acordo com as normas e as leis vigentes. O CNPJ, o alvará de funcionamento e os demais registros da empresa devem ser solicitados junto aos órgãos competentes, como a Junta Comercial, a Receita Federal, a Prefeitura, a Secretaria da Fazenda, entre outros.
O CNPJ é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, que é o número que identifica a empresa perante a Receita Federal e os demais órgãos públicos. O CNPJ contém informações como o nome, a razão social, o nome fantasia, o endereço, a atividade, o porte, o regime tributário e a situação cadastral da empresa. O CNPJ pode ser obtido pela internet, por meio do portal do Redesim, que é um sistema integrado que simplifica o processo de abertura e de legalização de empresas.
O alvará de funcionamento é a licença que autoriza a empresa a funcionar no local escolhido, de acordo com as normas de segurança, saúde, meio ambiente, urbanismo, entre outras. O alvará de funcionamento deve ser obtido na Prefeitura, mediante o pagamento de uma taxa e a apresentação de documentos como o CNPJ, o contrato social, o IPTU, o laudo dos bombeiros, entre outros. O alvará de funcionamento pode ser provisório ou definitivo, dependendo do tipo e do porte da empresa.
Os demais registros da empresa são as inscrições estadual e municipal, que são os números que identificam a empresa perante a Secretaria da Fazenda e a Prefeitura, respectivamente, e que permitem a empresa recolher os impostos estaduais e municipais, como o ICMS e o ISS. Os demais registros da empresa também incluem as licenças e os alvarás específicos, que são exigidos de acordo com a atividade da empresa, como a vigilância sanitária, o meio ambiente, a saúde, a educação, entre outros.
Para obter o CNPJ, o alvará de funcionamento e os demais registros da empresa, você deve seguir os passos e os prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, e contar com a ajuda do seu contador, que pode facilitar e agilizar o processo. Você também pode consultar o portal do Redesim, que oferece orientações e serviços para a abertura e a legalização de empresas.
Pronto! Agora você já sabe como abrir uma empresa passo a passo, e pode colocar em prática o seu sonho de empreender. Lembre-se de que abrir uma empresa é apenas o começo, e que você precisa se dedicar, se capacitar, se planejar e se diferenciar, para ter uma empresa de sucesso.
Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas e que elas te ajudem a abrir a sua empresa. Se você gostou desse artigo, compartilhe com seus amigos e deixe um comentário. E se você quer aprender mais sobre empreendedorismo, confira o nosso site Nova Renda Em Casa, onde você encontra dicas de cursos, dicas, artigos e muito mais. Até a próxima!
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